For stevnearrangør

Før arrangementet - banestevner:

For banestevner skal det søkes kretsen i god tid før stevnet skal arrangeres. Som hovedregel gjelder at søknad skal være registrert minimum en uke før TERMINLISTEMØTET i oktober. Informasjon om frister kommer fra kretsen. Banestevner registreres i iSonen. Etterapprobering av stevner kan også godkjennes. Søknad skal da sendes minimum 7 dager før arrangementsdato. En godkjennelse forutsetter at anleggseier godkjenner bruk av anlegget, samt at andre arrangører som avholder arrangementer i geografisk nærhet også godkjenner.

Husk at stevnearrangør skal skaffe til veie starter, tidtager, overdommer/jury og andre funksjonærer med godkjente dommere. Trenger Dere personell utenfor klubben, finnes kontaktinfo for alle dommer i kretsen i Dommerregisteret.

Dersom det søkes om WA status for stevnet, skal søknad være kretsen i hende senest 70 dager før. Her skal eget skjema fylles ut med all informasjon som World Athletics krever. Skjemaet finner man her. Kretsen registrerer søknaden på WA sine sider. En søknad koster kr. 350,-.

Før arrangementet - løp utenfor bane:

For "løp utenfor bane" arrangementer skal det søkes kretsen i god tid før  arrangementet. Som hovedregel gjelder at søknad skal være registrert minimum en uke før TERMINLISTEMØTET i oktober. Informasjon om frister kommer fra kretsen. Løp uten for bane arrangementer (gateløp, terrengløp, stafetter, motbakkeløp, turmarsjer, hinderløp OCR, trugeløp) registreres i EQ Timing. NB! Arrangør må ikke nødvendigvis bruke EQ Timing som påmeldingssystem, tidtagning eller resultatssystem. Etterapprobering av løp utenfor baner kan også godkjennes. Søknad skal da sendes minimum 7 dager før arrangementsdato. En godkjennelse forutsetter at anleggseier godkjenner bruk av anlegget (evt. godkjennelse for bruk av veinett, offentlig plass med mer), samt at andre arrangører som avholder arrangementer i geografisk nærhet også godkjenner arrangementsdatoen.

Husk at nødvendig personell må skaffes til veie for å sikre tryggheten og kvaliteten for deltagere, publikum og funksjonærer. 

Dersom det søkes om WA status for løpet, skal søknad være kretsen i hende senest 70 dager før. Her skal eget skjema fylles ut med all informasjon som World Athletics krever. Skjemaet finner man her. Kretsen registrerer søknaden på WA sine sider. En søknad koster kr. 350,-.

Mer informasjon rundt "løp utenfor bane" finner man på forbundets sider. 

Etter stevnet / arrangementet:

Etter arrangementet SKAL det fylles ut stevnerapport (lenke til digital rapportering). Denne er mobilvennlig og det er raskt å fylle ut.

Stevneresultater lastes opp eller sendes til resultater@friidrett.no, med kopi til Stein Fossen. 

Resultatene bør sendes inn i vår excel-mal eller som standard pdf-filer fra et arrangementssystem slik som opentrack eller frires. De vil da kunne importeres direkte inn i vår elektroniske statistikk. Resultatlister på andre format vil måtte håndteres manuelt, og vil ikke bli prioritert i statstikkføringen. De vil også i noen tilfeller bli returnert til arrangøren.