Nasjonal approbering
Denne veilederen gir en samlet oversikt over hva arrangører av friidrettsarrangement skal gjøre før, under og etter arrangementet. Guiden gjelder både banestevner og løp utenfor bane, og tar utgangspunkt i gjeldende bestemmelser fra Norges Friidrettsforbund og idretten for øvrig.
Før arrangementet
Alle friidrettsarrangement som er åpne for deltakelse skal registreres på NFIFs terminliste og approberes av friidrettskretsen. Approbering sikrer at arrangementet:
-
gjennomføres under idrettens regelverk
-
inngår i en koordinert terminliste (for å unngå kollisjoner)
-
gir tellende og offisielle resultater
Arrangører oppfordres til å melde inn arrangement i god tid, og delta på kretsens terminlistemøter der dette er aktuelt.
Her finner du informasjon om hvordan du terminfester løpet i EQ-timing.
Her finner du informasjon om hvordan du terminfester stevne i iSonen.
Alle løp under NFIF er lisenspliktige.
-
For utøvere selges lisens gjennom påmeldingssystemet
-
Funksjonærer er ivaretatt gjennom at arrangementet er terminfestet
-
Idrettens barneforsikring gjelder for deltakere under lisenspliktig alder
Lisens- og forsikringsforhold skal være avklart før påmelding åpnes.
Mer om lisensordningen
Arrangører som ønsker kontrollmålt og sertifisert løype, må bestille løypemåling i forkant. Løypemåling forutsetter at løpet er approbert og terminfestet.
Mer informasjon om løypemåling:
https://www.friidrett.no/arrangement/lop-utenfor-bane/loypemaling/
For at resultater skal være tellende for internasjonal ranking, statistikk og kvalifisering, må arrangementet være godkjent som World Ranking Competition av World Athletics.
-
Søknad sendes via friidrettskretsen
-
Kretsgodkjenning senest 75 dager før arrangementet
-
WA-godkjenning senest 60 dager før arrangementet
-
Gebyr: 25 euro pr. arrangement
Mer informasjon og søknadsskjema:
https://www.friidrett.no/arrangement/approbering-og-sertifisering/internasjonale-sertifiseringer/world-ranking-competition/
Under arrangementet
Arrangør skal ha tydelige roller og kontaktlinjer under arrangementet. Stevneleder/arrangementsleder, sikkerhetsansvarlig og medisinsk ansvarlig (samt løypeansvarlig ved løp utenfor bane) må være avklart.
Funksjonærer bør få en kort briefing før start om ansvar, varsling og håndtering av avvik.
Arrangør har ansvar for at arrangementet gjennomføres på en trygg måte og i tråd med gjeldende krav til sikkerhet og beredskap.
Veiledning, maler og krav til plan for sikkerhet finner du her:
https://www.friidrett.no/arrangement/arrangementshjelp/plan-for-sikkerhet/
Banestevner
Arrangør skal sikre forsvarlig gjennomføring av øvelser, herunder kontroll på kastsektorer, tilløp og landingsområder, samt god flyt og orden på arenaen.
Løp utenfor bane og terreng
Arrangør skal sørge for tydelig merking, løypesikring og nødvendig samhandling med kommune og politi der løypa berører trafikk eller offentlig område.
Arrangør skal følge bestemmelsene for barne- og ungdomsidrett, herunder riktig klasseinndeling, øvelsesutvalg og premiering. Utøvere til og med 14 år skal ikke konkurrere sammen med junior og senior.
Øvelsesutvalg på bane:
https://www.friidrett.no/barn-og-ungdom/regler-og-retningslinjer/ovelsesutvalg/
Øvelsesutvalg løp utenfor bane:
https://www.friidrett.no/arrangement/lop-utenfor-bane/klasseinndeling-og-ovelsesutvalg/
WA-approberte konkurranser
Ved internasjonalt approberte konkurranser må arrangør sikre at krav til dommere/funksjonærer og anlegg eller løype er oppfylt.
Samarbeid med private aktører
Ved samarbeid med private/kommersielle aktører skal klubben stå som teknisk arrangør, og arrangementet skal gjennomføres under idrettens regelverk, med skriftlig avtale i henhold til NIFs bestemmelser.
Etter arrangementet
Arrangør skal sørge for at resultater sendes inn elektronisk umiddelbart etter arrangementet og senest innen 5 dager etter siste arrangementsdag.
-
Banestevner: Resultater lastes opp i iSonen
-
Løp utenfor bane: Resultater håndteres via EQ Timing
Resultater som ikke rapporteres innen fristen, eller som er mangelfulle, kan ikke godkjennes som offisielle eller tellende.
Innsending av resultater:
https://www.friidrett.no/resultater-og-statistikk/innsending-av-resultater/
Dersom EQ Timing benyttes fullt ut, er lisenskontroll, lisensinnbetaling og rapportering ivaretatt automatisk.
Brukes andre systemer, er arrangør selv ansvarlig for korrekt rapportering og innbetaling.
Lisensmatrise – engangslisens
| Startkontingent | Lisens |
|---|---|
| Under 50 kr | Valgfritt / 20 kr* |
| 51–100 kr | 20 kr |
| 101–250 kr | 30 kr |
| 251–400 kr | 40 kr |
| Over 400 kr | 50 kr |
* Ved å ikke benytte engangslisens er utøver og funksjonær ikke forsikret.
Lisens gjelder fra 13 år og oppover.
For arrangement godkjent som World Ranking Competition er arrangør ansvarlig for at dokumentasjon og resultater er komplette og korrekte, i tråd med gjeldende krav.
Oppdages feil eller mangler etter arrangementet, skal arrangør følge dette opp så raskt som mulig. Arrangør anbefales også å gjennomføre en enkel evaluering for læring og forbedring.