Retningslinjer for elektroniske resultatlister 2007
(21.11.2006)
Stevnerapport
Alle arrangører bør laste ned
elektronisk utgave av
Resultatliste
Alle resultatlister skal som
innledning angi arrangementets navn eller type, dato(er) for arrangementet,
hvor arrangementet har foregått (bane og sted) samt arrangørens navn.
Resultatlister bør
fortrinnsvis lages elektronisk og i et tekstformat. De foretrukne formatene er
de som flest kan åpne uten tilleggsprogrammer utover MS Office. Disse formatene
er .doc (MS Word), .txt (Textfil), .rtf (Rikt tekstformat) og .pdf
(Adobe Reader, som er gratis programvare). Tabelloppsett
(kan brukes med .doc, .rtf og .pdf) er å foretrekke
framfor bruk av tabulator.
Internettformatet
.htm (eller .html) kan også godtas, men disse gir
vanskeligere utskrifter. Det må passes på at utskriftsområdet går innenfor et
A4-ark.
.xls
(MS Excel) brukes også av flere, men er det minst egnede av formatene til dette
formål. Husk alltid på at utskriftsområdet er innenfor et A4-ark og bruk ikke funksjonaliten med ”fliker” i Excel. Pass på at
resultatkolonnen defineres som tekst slik at manuelle tider ikke uforvarende
blir pålagt en 0 som hundredel.
Bruk helst ikke andre formater enn de ovenfor nevnte.
Tenk for øvrig alltid på at
resultatlista skal egne seg for utskrift og at den derfor ikke bør deles opp
for mye.
Flerdagsarrangement kan lages som en liste eller en for hver dag (eller
også pr. ”økt”). Dersom et flerdagsstevne lages som
en resultatliste, må hver enkelt øvelse påføres arrangementsdato med mindre
lista internt er datosortert. Forskjellige arrangement bør lages som separate
resultatlister.
Send resultatlister inn som
vedlegg til e-post – ikke sett resultatene inn i selve e-posten.
Innsending/Rapportering
Resultatlistene sendes
elektronisk til friidrettskretsen og til resultater@friidrett.no
så fort som mulig etter arrangementet. Stevnerapporten kan sendes inn samtidig,
men dersom utfyllingen av den vil forsinke resultatlista, så sendes den inn
separat senere. De mottatte resultatlistene offentliggjøres normalt på friidrett.no innen kort tid. E-postadressen resultater@friidrett.no ivaretar videresending til alle
sentralt som trenger resultatlisten, inkludert alle statistikerne og
Serieutvalget.
I selve e-posten eller i overskriften bør det oppgis arrangør og dato for
arrangementet.
På resultatsidene på friidrett.no legges resultatlistene inn i den rekkefølgen
de har kommet inn, med de nyeste først. Dette for at det skal være mulig for
den enkelte å holde oversikte over hva som har kommet inn siden sist man brukte
siden. Dersom man er ute etter en bestemt liste som har kommet for en tid
siden, så kan man bruke en hver nettlesers søkefunksjon og lete etter f.eks dato eller arrangør.
Resultatlistene på friidrett.no ”adresseres” manuelt
og adressefeil kan forekomme. Vi er alltid interessert i å få rettet slike
feil. Opplysninger om dette kan sendes til ole.petter.sandvig@friidrett.no.
Rettelser i resultatliste
Dersom feil oppdages i den
resultatlisten som er laget, skal ny komplett liste sendes inn. Det bør enten
markeres i resultatlisten hva som er rettet (som et sammendrag eller i den
aktuelle øvelsen) eller angis i mailteksten til
hvilken resultatlisten er et vedlegg.
Gyldighet av resultater
Ingen resultater regnes som
gyldige, hverken til statistikk, seriesammenheng eller rekordformål, før de er
mottatt av Norges Fri-idrettsforbund elektronisk eller på annen måte og er
offentliggjort i statistikkene som ligger på friidrett.no.
Resultater brukes ofte som kvalifisering til f.eks
mesterskap eller i seriesammenheng. For at resultatene skal bli tatt hensyn til
som kvalifsering ved påmeldinger, der dette er
aktuelt, eller for å holde lagseriene ajour, bør
resultater sendes inn umiddelbart etter arrangementet.